Le calcul du taux d'absentéisme

Quelques généralités

L'absentéisme est le cumul des absences injustifiées des collaborateurs.

L’absentéisme a un coût pour votre entreprise.

Le cabinet Alma Consulting estimait en 2014 que le coût total de l'absentéisme en France s’élevait à 60 milliards d'euros. Pour l’année 2018 ce coût est estimé à 107 milliards d'euros selon l'Institut Sapiens.

Pourquoi calculer le taux d'absentéisme ?

Le taux d'absentéisme est une donnée clé pour votre organisation, que vous soyez une PME ou un grand groupe, il permet de :

• déterminer le niveau de qualité de vie au travail et le climat interne : un taux d'absentéisme faible indique que la santé des collaborateurs est déterminante pour votre organisation. → N’hésitez pas à mettre en avant ce taux sur votre site carrière et vos offres d’emploi

• mesurer le coût de l'absentéisme : en déterminant combien coûtent les absences de vos collaborateurs. Si votre taux d’absentéisme est élevé, il est essentiel de mettre en place des actions correctives afin qu’il diminue. → Politique de prévention, accompagnement des besoins santé des salariés, dialogue avec les partenaires sociaux

Comment calculer le taux d’absentéisme en 2 étapes ?

1 - Déterminez les absences à prendre en compte

L'absentéisme est le cumul des absences injustifiées des collaborateurs.

Les absences prévues comme les congés payés, congés maternité et paternité, congés de formation doivent être exclues des calculs. L’absence pour grève étant une donnée anonyme doit aussi être exclue.

C’est-à-dire ?

Un congé payé est une absence “normale”, à l’inverse, un arrêt maladie est considéré comme une absence “anormale” car non incluse dans les absences annuelles du collaborateur. Ce sont toutes ces absences “anormales” qui vont être prises en compte pour calculer l'absentéisme, et plus particulièrement le taux d'absentéisme.

2- Sortez vos calculatrices

La formule magique pour calculer le taux d’absentéisme est la suivante :

(Nombre d’heures d’absence injustifiées / nombre d’heures travaillées théorique) x 100

Liste des absences à prendre en compte* :

• Accidents de travail et de trajet

• Absences injustifiées

• Maladies professionnelles

• Congés maladie

• Congés pour événements familiaux

• Congés maternité / paternité

Prenons un cas concret :

En janvier, les 60 salariés de la société (base temps plein) ont travaillé 7 heures par jour, il y a eu 23 jours d’absences.

Il y a 22 jours travaillés en janvier (on enlève les week-end et les jours fériés) soit :

• 22 jours travaillés x 7 heures de travail effectif x 60 collaborateurs = 9240 heures théoriques

• 7 heures de travail effectif x 23 jours d’absences = 161 heures d’absences

• (161 heures d’absences / 9240 heures théoriques) x 100 = 1,74 % d’absence

Pour une analyse fine et un bon suivi, il est conseillé de calculer ce taux d'absentéisme mensuellement et annuellement.

Conclusion

Au-delà de son aspect financier, le taux d'absentéisme est un allié précieux qui met en lumière la santé de vos équipes. Comme tout indicateur, il n’a d’intérêt que s’il est suivi et permet de mettre en place des actions afin de l’améliorer ou de le maintenir à un bon niveau.

N’hésitez pas à valoriser ce taux auprès de vos collaborateurs mais également sur la page carrière de votre site car il est le reflet de la qualité de vie au travail.

*Pensez à vérifier votre convention collective, elle peut avoir des particularités